各種研修資料、議事録等ファイル管理について

こちらは、職員会議や、各種委員会議事録や、行政からの関係資料を職員共有用に保管する場所になります。
実地指導対策用に、必要な資料をこのページにまとめて保管をしておくことが可能です。

ヘッダーメニュー　事業所情報　＞　「各種会議資料（ファイル管理）」
よりアクセスできます。【以下参考】

※グループホームでは、ログインTOP　業務日誌＞「各種会議資料（ファイル管理）」よりアクセスできます。【以下参考】（ページの内容は通所系と同じです）

「各種会議資料（ファイル管理）」の実際の画面は、こちらになります。

画面内①～③に順番に説明させていただきます。

※基本、職員同士で閲覧、共有、行政からの配布資料等を、保管する場所として利用します。
※③確認状況欄にて、どのスタッフが、ダウンロード（閲覧）したか？の確認が出来ます。（はぐパス管理者のみ）
※TOPにある掲示板にてお知らせをして、閲覧依頼をすることが出来ます。

①初期設定

初期アカウント発行時より、「職員会議」「支援会議」「各種委員会」というカテゴリが存在します。こちらは、自由に、各事業所でカテゴリ内の文字変更や、追加で、新たなカテゴリを追加できます。

②ファイルの追加

職員会議や、支援会議録や、行政からの資料を添付して活用します。
ボタンを押すと以下の画面が開きますので、こちらに、ファイルのタイトル／内容説明／公開開始日／公開終了日が、設定できます。終了日を空白にすると常時表示され続けます。

③確認済みスタッフの表示

添付した資料は、上記画面内③確認状況にて、他のスタッフがダウンロード（確認）を行うと、そのスタッフ名が、表示されますので、行政からの配布資料で、全職員必読な資料などをここに保管して、管理をすることが出来ます。
（※注意　はぐパス管理者のみが、全員の閲覧履歴を確認できます。）

※ノーマルアカウントでは、③確認状況　欄では、未読／既読　のマークが付きます。

説明は以上になります。
ご不明な点がありましたら、サポートページよりお問合せください。