職員勤怠管理機能 使い方操作ガイド(目次)
・はじめに。(基本的な設定)←必ずお読みください。
・「はぐパス管理者+職員勤怠管理者」アカウントを作成する。
職員勤怠管理について・・・
はぐパスTOPメニューより「事業所情報」>「事業所/施設設定」へ進みます。
以下①~④について説明していきます。
① ※職員の打刻時間の丸める単位
お給料計算の際の就労時間としての丸める単位です。丸める単位を10分とすると、例えば9:07分に開始の打刻があった場合、9:10で計算されます。
②※職員の実績打刻の記録
「丸めた打刻を実績打刻にする」・・・①で設定した内容にて、実績打刻が記録されます。
「予定時間を実績打刻にする」・・・スケジュール予約した時間よりも、前に開始ボタンを押すと、予定した時間からの勤務開始打刻となる設定です。(退出時も同様)
(例)予定表では、9:00-18:00のところ、開始8:13分など、9時前何時に押しても開始時刻は、9時にスタートとなります。
③ ※職員の勤怠打刻ボタンの表示箇所
2か所それぞれ表示/非表示の設定が可能です。
2か所とは・・・
1か所目 利用者タイムカードURL
利用者タイムカードに、(職)マークのついた職員用タブが追加して表示されます。
2か所目 職員専用タイムカードURL
職員員専用のタイムカードの利用方法詳細はこちらを確認ください。
1~3の表示確認が出来ない場合は、改めて、事業所情報(kanri044.php)の画面で、3か所それぞれの当該項目が「使用する」になっているかをご確認ください。
④※職員給与計算方式
職員の給与が、時給設定されている場合、1日ごとのお給料の計算の方式について基準の設定になります。
説明は以上です。その次に
・「はぐパス管理者+職員勤怠管理者」アカウント作成が未だの方は、こちらをご覧ください。
・作成完了後、「職員シフトパターン設定」を行います。こちらをご確認ください。
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